为了规范单位内部档案管理工作，确保各类文件资料的安全、完整与有效利用，特制定本制度。以下为具体的管理措施和操作流程：
一、档案收集
1. 各部门应定期将工作中产生的具有保存价值的文字材料、图表、声像等资料提交至档案室进行归档。
2. 归档时需填写详细的移交清单，并由交接双方签字确认。
二、档案整理
1. 档案分类应当科学合理，便于查找使用。一般按照年度、问题或保管期限等方式分类存放。
2. 对于电子文档，要建立统一的存储目录结构，保证数据安全备份。
三、档案保管
1. 应配备专门的档案库房，保持适宜的温湿度条件，防止霉变虫蛀。
2. 定期检查档案状况，发现问题及时处理。
四、档案借阅
1. 借阅人须办理正式手续后方可查阅相关档案。
2. 借出期间应对档案妥善保管，不得擅自复制或外传。
五、档案销毁
1. 达到规定年限且无继续保存必要的档案可申请销毁。
2. 销毁前需经领导审批，并由两人以上共同监销。
通过以上制度的实施，旨在提高工作效率，保障信息资源的有效利用，同时强化保密意识，维护单位合法权益。各单位可根据自身实际情况调整优化本制度内容。
请注意，上述内容仅为示例性质，实际应用中还需结合具体行业特点及法律法规要求加以完善。
