为了规范单位内部档案管理，提高工作效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。以下为具体规定：

一、档案分类与归档

1. 所有档案应按照性质和用途进行分类存放，确保各类档案清晰明确。

2. 每份档案需在收到后的一个月内完成整理并归档，不得延误。

3. 对于电子档案，需定期备份，并确保数据安全。

二、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写借阅申请表，并经主管领导批准后方可借阅。

2. 借阅者须妥善保管档案，不得私自复制或外传。

3. 借阅完成后，应及时归还档案，并由管理人员确认无误。

三、档案保密

1. 任何人员不得擅自泄露档案内容，违反者将追究责任。

2. 对涉及机密的档案，需采取特别的保护措施，如加密存储等。

四、档案销毁

1. 对于超过保存期限且不再需要的档案，需经过审批后方可销毁。

2. 销毁档案时需有两人以上在场监督，并做好记录。

五、档案管理人员职责

1. 负责档案的日常管理工作，包括接收、整理、分类、归档等。

2. 定期检查档案的安全状况，发现问题及时报告并处理。

3. 提供档案查询服务，协助相关部门开展工作。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 如有未尽事宜，由单位办公室负责解释和补充。

通过以上制度的实施，旨在建立一个科学、规范、高效的档案管理体系，为单位的发展提供有力支持。希望全体员工严格遵守，共同维护档案的安全与完整。

（注：上述内容为虚构示例，仅用于说明目的）