调档函到哪开具
在职场中,调档函是一个常见的文件,尤其是在员工需要调动工作单位时。那么,调档函到底应该在哪里开具呢?本文将为您详细解答。
首先,调档函的主要作用是帮助员工将其人事档案从原单位转移到新单位。通常情况下,调档函是由新单位的人力资源部门负责开具的。这是因为新单位需要通过调档函来正式接收员工的人事档案,以便进行后续的入职手续办理。
具体的操作步骤如下:
1. 联系新单位HR:首先,您需要与新单位的人力资源部门取得联系,确认是否需要开具调档函。通常,HR会提供相关的表格或文件,供您填写并提交。
2. 填写相关信息:在收到新单位提供的表格后,您需要仔细填写个人信息,包括姓名、身份证号、原单位名称等。确保信息的准确性至关重要,以免影响档案转移的进程。
3. 提交申请:填写完毕后,将表格提交给新单位的HR部门。他们会根据您的申请开具调档函,并通过邮寄或其他方式发送给您。
4. 携带调档函至原单位:拿到调档函后,您需要将其带到原单位的人事部门。原单位会根据调档函的内容,将您的人事档案密封并转交给指定的档案接收机构。
5. 档案转移完成:最后,新单位会接收并处理您的档案,完成整个调动过程。
需要注意的是,不同地区和单位可能有不同的规定和流程,因此在操作过程中,最好提前咨询相关单位以获取详细的指导。
总之,调档函的开具主要是由新单位负责,但整个过程需要员工的积极参与和配合。希望以上信息能对您有所帮助!
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