【固定资产管理制度】为规范企业固定资产的管理，提高资产使用效率，确保资产安全完整，特制定本制度。本制度适用于公司所有固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、调拨、报废及盘点等全过程管理。
一、制度目的
1. 明确固定资产的管理职责和流程；
2. 防止资产流失或损坏；
3. 提高资产使用效率；
4. 保障财务数据的准确性和完整性。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门使用的固定资产，包括但不限于：
- 房屋及建筑物
- 机器设备
- 运输工具
- 办公设备
- 电子设备
- 其他与生产经营相关的资产
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 财务部 | 负责固定资产的账务处理、折旧计算、定期盘点及监督执行情况 |
| 行政部 | 负责固定资产的采购、验收、登记、分配及日常维护 |
| 使用部门 | 负责资产的合理使用、保管、报修及及时反馈问题 |
| 审计部 | 负责对固定资产管理制度执行情况进行监督与审计 |
四、管理流程
1. 购置管理
- 各部门根据实际需求提出申请，填写《固定资产购置申请表》；
- 经部门负责人审批后，提交至行政部进行审核；
- 行政部汇总后交由分管领导审批；
- 审批通过后，由采购部门统一采购。
2. 验收与登记
- 固定资产到货后，由行政部组织相关人员进行验收；
- 验收合格后，填写《固定资产验收单》，并录入固定资产管理系统；
- 系统生成唯一资产编号，作为资产标识。
3. 使用与维护
- 各部门应指定专人负责资产的使用与保管；
- 定期检查资产状况，发现异常应及时上报；
- 对于需要维修的资产，填写《维修申请单》，经审批后安排维修。
4. 调拨与转移
- 资产在不同部门之间调拨时，需填写《固定资产调拨单》；
- 调拨单需经原使用部门、接收部门及行政部签字确认；
- 调拨完成后，系统信息同步更新。
5. 报废与处置
- 资产达到报废条件时，由使用部门提出申请；
- 行政部组织评估是否可继续使用；
- 确认报废后，填写《固定资产报废申请单》；
- 报废资产按公司规定进行处理，如变卖、捐赠或销毁。
6. 盘点管理
- 每年至少进行一次全面盘点；
- 盘点结果与系统数据核对，发现差异及时查明原因；
- 盘点报告由财务部汇总并提交管理层审阅。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由行政部负责解释与修订；
3. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定处理。
附件：
| 附件名称 | 说明 |
| 固定资产购置申请表 | 用于申请新增固定资产 |
| 固定资产验收单 | 用于记录资产验收情况 |
| 固定资产调拨单 | 用于资产在部门间调拨 |
| 固定资产维修申请单 | 用于申请资产维修 |
| 固定资产报废申请单 | 用于申请资产报废 |
通过本制度的实施，能够有效提升企业固定资产管理的规范化水平，确保资产的安全、完整与高效利用。
