【怎样同时打开两个WPS文件】在日常办公中,经常需要同时查看或编辑多个WPS文档,比如对比不同版本的文件、同时参考两份资料等。那么,如何在WPS中同时打开两个文件呢?以下是几种常见且实用的方法,帮助你高效完成多任务操作。
一、
在WPS Office中,用户可以通过多种方式实现同时打开两个文件。常见的方法包括使用“窗口”功能、拖拽文件到新窗口、使用快捷键以及通过资源管理器打开。这些方法简单易用,适合不同操作习惯的用户。以下将详细介绍每种方法的操作步骤,并以表格形式进行对比,方便用户选择最适合自己的方式。
二、表格对比:不同方法打开两个WPS文件的方式
方法名称 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
使用“窗口”功能 | 打开第一个文件 → 点击菜单栏“窗口”→ 选择“新建窗口”→ 打开第二个文件 | 操作简单直观 | 需要手动切换窗口 |
拖拽文件到新窗口 | 打开一个WPS文件 → 在资源管理器中找到另一个文件 → 拖拽到WPS窗口中 | 快速打开,无需额外操作 | 仅适用于支持拖放的系统 |
快捷键方式 | 打开第一个文件 → 按下 `Alt + F` → 选择“新建”→ 打开第二个文件 | 快速便捷 | 需熟悉快捷键 |
资源管理器打开 | 右键点击WPS文件 → 选择“打开方式”→ 选择“WPS文字”→ 同时选中两个文件 | 支持批量打开 | 需要先关闭当前文件 |
多个实例打开 | 双击打开第一个文件 → 再次双击另一个文件(需设置为独立实例) | 可自由调整窗口位置 | 部分系统可能不支持 |
三、小贴士
- 如果希望两个文件并排显示,可以在WPS中使用“水平平铺”或“垂直平铺”功能。
- 对于频繁需要同时打开多个文件的用户,可以考虑使用“多标签”模式,提高工作效率。
- 在某些情况下,WPS默认只允许一个实例运行,若需同时打开多个文件,可进入设置中调整相关选项。
通过以上方法,你可以轻松地在WPS中同时打开两个文件,提升办公效率。根据自己的使用习惯选择最合适的方式,让工作更加顺畅。