【excel最常用的八个函数】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用函数，可以大幅提升工作效率。以下是我们整理出的 Excel 最常用的八个函数，它们在数据计算、查找、统计和条件判断中非常实用。
一、SUM 函数
功能：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`=SUM(范围)`
示例：`=SUM(A1:A10)` 可以快速计算 A1 到 A10 单元格的总和。
二、VLOOKUP 函数
功能：在表格中进行垂直查找，常用于数据匹配。
语法：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`=VLOOKUP(B2, A1:C10, 3, FALSE)` 在 A1 到 C10 区域中查找 B2 的值，并返回第三列的数据。
三、IF 函数
功能：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
示例：`=IF(A1>60, "及格", "不及格")` 判断 A1 是否大于 60，返回“及格”或“不及格”。
四、COUNTIF 函数
功能：统计满足条件的单元格数量。
语法：`=COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`=COUNTIF(A1:A10, ">80")` 统计 A1 到 A10 中大于 80 的单元格数量。
五、LEFT/RIGHT/MID 函数
功能：从字符串中提取特定位置的字符。
- `LEFT(文本, 字符数)`：从左边开始提取
- `RIGHT(文本, 字符数)`：从右边开始提取
- `MID(文本, 起始位置, 字符数)`：从中间某位置开始提取
示例：`=LEFT("Excel函数", 4)` 返回 “Exce”。
六、AVERAGE 函数
功能：计算指定区域的平均值。
语法：`=AVERAGE(范围)`
示例：`=AVERAGE(B1:B10)` 计算 B1 到 B10 的平均分。
七、MAX/MIN 函数
功能：分别找出最大值和最小值。
语法：`=MAX(范围)` 和 `=MIN(范围)`
示例：`=MAX(C1:C10)` 找出 C1 到 C10 中的最大值。
八、CONCATENATE 或 & 符号
功能：将多个文本合并成一个。
语法：
- `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`
- 或使用 `&` 连接符：`=文本1 & 文本2`
示例：`=A1 & " " & B1` 将 A1 和 B1 的内容用空格连接。
常用函数总结表
| 函数名 | 功能说明 | 语法格式 | 示例 |
| SUM | 求和 | =SUM(范围) | =SUM(A1:A10) |
| VLOOKUP | 垂直查找 | =VLOOKUP(查找值, 区域, 列号) | =VLOOKUP(B2, A1:C10, 3, FALSE) |
| IF | 条件判断 | =IF(条件, 真值, 假值) | =IF(A1>60, "及格", "不及格") |
| COUNTIF | 统计符合条件的单元格数量 | =COUNTIF(范围, 条件) | =COUNTIF(A1:A10, ">80") |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串中的部分字符 | =LEFT/RIGHT/MID(文本, ...) | =LEFT("Excel", 4) |
| AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(范围) | =AVERAGE(B1:B10) |
| MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | =MAX(范围)/=MIN(范围) | =MAX(C1:C10) |
| CONCATENATE | 合并文本 | =CONCATENATE(文本1, 文本2) | =A1 & " " & B1 |
这些函数是 Excel 使用中最基础、最实用的工具，熟练掌握后能大幅提高数据处理效率。建议在实际工作中不断练习，逐步提升自己的 Excel 技能。
