【什么是询价采购方式】询价采购方式是一种在政府采购、企业采购或招标过程中常用的一种采购形式，主要适用于采购金额较小、技术要求不复杂或市场供应充足的货物、服务或工程。其核心特点是通过向多个供应商发出询价单，收集报价信息，并根据价格、质量、服务等综合因素选择最合适的供应商。
这种采购方式操作简便、流程清晰，能够有效控制采购成本，提高采购效率，是目前广泛应用的一种采购手段。
一、询价采购方式的定义
| 项目 | 内容 |
| 定义 | 采购人向符合条件的供应商发出询价通知书，邀请其报价，根据报价择优确定成交供应商的方式。 |
| 适用范围 | 适用于金额较小、技术简单、市场供应充足、竞争充分的采购项目。 |
| 特点 | 简便、快速、透明、公平 |
二、询价采购的基本流程
| 阶段 | 内容说明 |
| 1. 编制询价文件 | 明确采购内容、技术要求、预算、交货时间等。 |
| 2. 发布询价公告 | 通过公开渠道发布，邀请符合条件的供应商参与。 |
| 3. 接收报价 | 供应商按要求提交报价单及相关资料。 |
| 4. 评审与比较 | 对比报价，综合考虑价格、质量、服务等因素。 |
| 5. 确定成交供应商 | 根据评审结果，确定最终中标单位。 |
| 6. 签订合同 | 与成交供应商签订正式采购合同。 |
三、询价采购的优势
| 优势 | 说明 |
| 成本低 | 不需要复杂的招标程序，节省时间和费用。 |
| 效率高 | 流程简单，审批环节少，采购速度快。 |
| 公平公正 | 多家供应商参与，减少人为干预风险。 |
| 便于管理 | 适合小额采购，易于控制和跟踪。 |
四、询价采购的注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 严格筛选供应商 | 确保参与报价的供应商具备相应资质和能力。 |
| 明确技术要求 | 避免因描述不清导致报价不合理或无法满足需求。 |
| 保留完整记录 | 包括询价文件、报价单、评审过程等，以备核查。 |
| 遵守相关法规 | 确保整个采购过程符合政府采购法或企业内部规定。 |
五、询价采购与其他采购方式的区别
| 项目 | 询价采购 | 招标采购 | 竞争性谈判 | 单一来源采购 |
| 流程 | 简单 | 复杂 | 较复杂 | 最简单 |
| 供应商数量 | 多家 | 多家 | 多家 | 一家 |
| 时间周期 | 短 | 长 | 中等 | 短 |
| 适用范围 | 小额、简单 | 大额、复杂 | 技术复杂 | 特殊情况 |
| 法规依据 | 政府采购法 | 政府采购法 | 政府采购法 | 政府采购法 |
综上所述，询价采购方式是一种高效、经济且操作简便的采购方式，尤其适合小额、标准化的采购项目。但在实际应用中，仍需注意规范流程、加强监督管理，确保采购工作的公平性和合规性。
