endnote 是一款专业文献管理软件，核心作用是批量管理参考文献自动插入引文并且一键切换期刊指定引用格式，写毕业论文期刊论文课题报告的时候使用它，可以不用手动逐条修改参考文献编号和格式，大幅减少排版错误，它支持和 word 联动，在正文对应位置插入引文标记，文末自动生成参考文献列表，还能批量导入知网 webofscience 等数据库的题录，同时支持自定义输出样式，也就是常说的期刊格式，这个软件适合长期做科研写作的人群，需要重点掌握题录导入正文插入引文样式修改库内管理以及同步备份这几个核心模块，很多新手只会简单插入引文，但是不会处理重复文献乱码编号错乱样式不符这些高频故障，这些都是深度使用必须掌握的内容。

基础概念说明

endnote 分为本地文献库也就是 library，后缀是 enl，配套的数据文件夹是 data 文件夹，这个文件夹不能单独删除，否则 enl 文件会损坏，库里面存放每一篇文献的题录信息，包括作者标题期刊年份卷期页码摘要关键词，还可以绑定对应的 pdf 全文，软件可以单独建立多个文献库，一般建议一篇论文对应一个独立文献库，避免不同课题文献混杂，word 里面的插件叫 endnote tab，也就是 endnote 工具栏，是实现自动引文的核心桥梁，如果工具栏丢失就无法完成自动插入引用。

核心操作步骤清单

第一步 新建文献库

打开 endnote 软件，点击 file 选择 new，命名保存，同时确认生成配套 data 文件夹，保存路径尽量不要使用中文长路径，不要放在桌面深层文件夹，降低软件崩溃概率。

第二步 导入文献题录

第一种 数据库直接导出，在知网 webofscience 等数据库勾选文献，选择导出，格式选择 endnote 或者 ris，保存之后打开 endnote，import file 选中该文件完成导入。

第二种 手动新建题录，点击 new reference，在弹窗里面选择文献类型 journal article 期刊论文，依次填写作者标题期刊年份卷期页码等字段。

第三种 在线检索，使用 endnote 自带 online search，选择对应数据库，输入检索词，检索完成直接把结果导入本地库。

第三步 word 正文插入引文

打开 word，切换到 endnote 工具栏，定位光标到正文需要引用的位置，点击 insert citation，选择 find 文献，检索需要的文献，选中之后插入，正文就会自动生成上标或者括号引文标记，文末同步生成参考文献条目。

第四步 修改引用输出样式

在 endnote 工具栏的 style 下拉框，选择目标期刊对应的格式，比如 gb t 7714 国标格式，选择之后正文标记和文末参考文献会自动全部更新，如果目标期刊样式不存在，可以去 endnote 官网下载对应 csl 样式文件，导入到软件样式库。

第五步 文献库整理

可以给文献添加分组 group，按章节或者主题分类，使用 find duplicates 功能查找重复题录，合并重复条目，给文献添加评分标签备注，还可以 attach file 绑定 pdf 全文，方便后续查阅。

第六步 更新与同步

正文如果增删引用，点击 update citations and bibliography，软件自动重新排序编号，避免手动改编号出现错位，开启 endnote web 同步功能，可以把本地库同步到云端，实现多台电脑访问同一个文献库。

核心模块对照表

高级深度功能

自定义修改输出样式，点击 edit output styles，打开样式编辑器，可以调整作者姓名格式期刊缩写年份位置标点符号，国标格式经常需要修改这个模板，解决期刊名称缩写作者超过三位之后加 et al 这类要求。

引文编辑，插入之后可以编辑引文，比如添加页码前缀后缀，区分正文里面的同一段落多个引用，还可以取消引文的自动更新，转为纯文本，注意转纯文本之后 endnote 就不能再自动更新编号，定稿前再执行这个操作。

批量管理，批量修改题录字段，批量替换作者期刊名称，批量导出题录，批量关联 pdf，适合大论文几百篇文献的场景。

冲突处理，当 word 和 endnote 版本不兼容，会出现插件加载失败，一般需要匹配 office 版本，比如 32 位和 64 位软件版本要保持一致。

常见故障处理

编号错乱，一般是插入引文之后没有执行 update citations and bibliography，或者手动修改了域代码，解决办法就是重新更新引文库。

参考文献乱码，大多是字体不兼容或者样式模板编码异常，更换国标样式，或者修复样式文件。

重复文献，导入多个数据库的时候很容易重复，使用 find duplicates 功能对比题录，保留信息完整的条目。

word 找不到 endnote 工具栏，进入 word 加载项，把 endnote 插件设置为启用，仍然无效就修复 endnote 安装程序。

【常见问题】

问题 1 endnote 的用法里面，为什么插入参考文献之后编号不会自动重排

回答 1 endnote 的用法当中，增删正文引文之后编号不会自动重排，是因为没有执行 update citations and bibliography，点击这个更新按钮，endnote 就会重新计算全部引文序号，同步刷新文末参考文献列表。

问题 2 endnote 的用法是否可以一篇论文建立多个文献库

回答 2 endnote 的用法支持建立多个独立文献库，一般推荐单篇论文单独建库，好处是文献分类清晰，不会混入其他课题文献，缺点是跨论文复用文献需要重新导入题录。

问题 3 endnote 的用法里 enl 文件单独拷贝可以正常打开吗

回答 3 endnote 的用法里，只单独拷贝 enl 文件是不能完整打开的，必须连同配套 data 文件夹一起复制，data 文件夹保存题录附属信息和绑定 pdf，缺失之后文献信息会丢失损坏。

问题 4 endnote 的用法可以直接修改国标 gb t7714 样式吗

回答 4 endnote 的用法支持自定义修改 gb t7714 输出样式，打开 output style 编辑器，调整作者标点期刊缩写等参数，修改完成保存为新样式，后续写作直接调用这个自定义样式。

【免责申明】

本讲解基于桌面版 endnote 常规版本操作说明，不同大版本界面菜单名称会存在差异，部分高校学校定制版本以及 mac 系统操作细节会和 windows 版本有区别，软件操作请以本机实际版本界面为准，本内容仅作为科研写作学习参考，不代表官方操作手册。