核心答案结论，excel 筛选功能主要分为自动筛选高级筛选按颜色筛选文本筛选数字筛选日期筛选还有搜索筛选这几大类，最基础最常用的是自动筛选，也就是普通筛选，开启之后每一列表头都会出现下拉箭头，可以按指定值勾选，快速隐藏不符合条件的数据，只保留满足条件的行，高级筛选适合复杂多条件，支持把筛选结果单独提取到其他区域，还可以使用公式条件做筛选，文本筛选专门针对文字内容，包含开头是结尾是等于不等于这类规则，数字筛选支持大于小于介于前 10 项高于平均值，日期筛选可以按本月上周季度年份这类时间维度筛选，按颜色筛选是根据单元格填充色字体颜色来筛选数据，搜索筛选就是在筛选下拉框的搜索框直接输入关键字快速定位，excel 筛选只是隐藏不符合条件的行，不会删除原始数据，取消筛选之后全部数据可以重新显示，这点和删除数据有本质区别，日常台账销售表库存表都会大量使用 excel 筛选功能，多列可以同时叠加筛选条件，也就是同时满足多列的筛选规则。

excel 设计多种 excel 筛选功能，是因为表格数据类型不一样，筛选需求差别很大，纯文字数据需要模糊匹配，数值数据需要大小区间筛选，日期数据需要按时间周期筛选，还有用户会用颜色标记重点数据，所以增加按颜色筛选，普通自动筛选适合简单条件，但是当条件比较复杂，或者需要把筛选结果复制到别的位置，普通自动筛选就满足不了，所以单独增加高级筛选，高级筛选支持条件区域，还可以实现或者关系的条件，普通自动筛选多列默认是并且关系，也就是每一列条件都要同时满足，理解这个底层逻辑，才能选对合适的 excel 筛选功能，很多新手混淆筛选和排序，筛选是隐藏不匹配行，排序是改变原有行的排列顺序，原始数据不会隐藏。

自动筛选 基础筛选

开启方式，选中表头行，点击数据选项卡，点击筛选按钮，表头就会出现下拉三角箭头，快捷键是 Ctrl 加 Shift 加 L

操作要点，点击表头下拉箭头，可以直接勾选或者取消勾选单元格里面的值，支持多选，多列同时设置筛选就是叠加条件

适用场景，单条件或者简单多列同时满足条件的数据查看

文本筛选

属于自动筛选下拉菜单里面的子类型，专门针对文本列

规则包含 等于 不等于 开头是 结尾是 包含 不包含 通配符筛选

通配符说明，星号代表任意多个字符，问号代表单个字符

适用场景，姓名产品名称这类文字类数据模糊查找

数字筛选

同样在自动筛选下拉菜单内，针对数值列

规则包含 大于 小于 大于等于 小于等于 介于 等于 不等于 前 10 项 高于平均值 低于平均值

适用场景，金额数量成绩这类数字区间筛选

日期筛选

针对日期格式的列，在自动筛选下拉菜单内

规则包含 今天 昨天 明天 本周 上周 本月 上月 本季度 上季度 今年 去年 自定义日期区间

适用场景，订单日期入库日期考勤日期按时间周期筛选

按颜色筛选

在自动筛选下拉菜单内，按照单元格填充颜色或者字体颜色筛选

适用场景，人工标色标记的重点数据，快速筛选出标红标黄的数据行

高级筛选

位置在数据选项卡，和普通筛选同组

特点，可以自定义条件区域，支持并且条件和或者条件，可以选择在原区域显示结果，也可以把筛选结果复制到其他空白区域，还支持公式作为筛选条件

操作要点，条件区域的表头名称必须和原数据表表头名称保持一致，否则筛选识别失败

适用场景，复杂多条件，需要导出独立筛选结果，普通自动筛选无法实现的筛选需求

搜索筛选

就是自动筛选下拉框自带的搜索输入框，直接输入关键字，实时匹配内容，快速缩小选项列表

适用场景，数据条目非常多，逐个勾选麻烦，输入关键字快速定位目标内容

excel 筛选功能对比表格

重点注意事项

开启 excel 筛选功能之前，表头必须是单独一行，表头下方不能存在空行，如果数据中间有空行，筛选只会识别空行上方的数据，会造成筛选不全。筛选状态下如果直接复制数据，默认只会复制可见行，隐藏行不会复制，这个是筛选很实用的特性。如果需要取消筛选，再次按下 Ctrl 加 Shift 加 L 快捷键，或者点击数据选项卡筛选按钮，就可以关闭筛选，恢复全部数据显示。高级筛选的条件区域，写在同一行代表并且，写在不同行代表或者，这个是高级筛选最核心的规则。筛选不会修改原始数据，只是隐藏，不要误以为筛选之后数据被删除。

总结，简单查看数据优先使用自动筛选，文字模糊匹配用文本筛选，数值区间用数字筛选，时间周期用日期筛选，标色数据使用按颜色筛选，条件复杂或者需要单独导出筛选结果，就选用高级筛选，记住筛选是隐藏行不是删除，中间空行容易造成筛选范围识别错误。

【常见问题】

问题 1 excel 筛选功能里面自动筛选多列条件是并且还是或者

回答 1 excel 筛选功能里面自动筛选，多列同时设置筛选条件默认是并且关系，excel 筛选功能要求每一列的条件全部满足才会显示该行，如果需要或者关系，excel 筛选功能需要改用高级筛选来实现。

问题 2 excel 筛选功能中间有空行为什么筛选不全

回答 1 excel 筛选功能识别数据是连续区域，如果数据中间存在空行，excel 筛选功能只会识别空行上方的数据段，空行下面的数据不会纳入筛选范围，删除中间空行之后，excel 筛选功能就可以识别全部数据。

问题 3 excel 筛选功能高级筛选可以把结果单独放到别的区域吗

回答 1 excel 筛选功能高级筛选支持把筛选结果复制到其他空白区域，普通 excel 筛选功能自动筛选只能在原表隐藏数据，不能单独导出筛选结果，这是 excel 筛选功能高级筛选重要优势。

问题 4 excel 筛选功能筛选之后复制会不会带上隐藏行

回答 1 excel 筛选功能筛选完成之后，复制的时候默认只复制当前可见行，excel 筛选功能隐藏起来不符合条件的行不会被复制，如果需要全部数据复制，要先取消 excel 筛选功能再执行复制。

【免责申明】

本教程基于微软 Excel 主流版本编写，WPS 表格 excel 筛选功能操作逻辑基本一致，不同版本菜单选项名称可能存在小幅差异，操作前建议备份原始表格数据，本文仅作为学习参考，不承担因筛选条件设置错误造成数据查看遗漏相关责任。