Excel 按条件筛选就是在大批量数据里面，按照自己设定的规则，把符合要求的数据单独显示出来，隐藏不符合条件的行，不会删除原始数据，是日常处理表格最常用的功能，基础版是自带的自动筛选，可以实现单条件多条件等于大于小于包含文字等筛选，进阶可以使用高级筛选，支持复杂组合条件，还可以把筛选结果单独提取到其他区域，另外也可以用 FILTER 函数做动态筛选，修改条件之后结果自动更新，适合经常变动的报表，很多新手容易把筛选和排序混淆，筛选是保留符合条件记录，排序只是改变行的先后顺序，原始数据全部保留。

基础自动筛选操作

开启筛选

选中数据区域任意一个单元格，点击顶部菜单栏数据选项卡，找到筛选按钮点击，此时每一列表头右下角会出现小三角筛选箭头，如果数据存在空行空列，建议提前选中完整数据区域再开启筛选，不然筛选范围会只识别到空行之前的数据，造成后面的数据无法参与筛选。

单条件筛选

点击表头的小三角，弹出筛选面板，可以直接勾选需要显示的值，也可以点开数字筛选或者文本筛选，选择对应的规则，比如等于不等于大于小于大于等于小于等于包含开头是结尾是，输入条件数值或者文字，确认之后表格就只展示满足该条件的数据。

多条件同时筛选

同一列多条件，在筛选面板里面勾选多个值，或者使用自定义筛选设置或的关系，不同列同时设置筛选，就是并且的关系，比如同时筛选部门等于销售，并且金额大于 10000，只要依次给两列都设置筛选条件即可，自动筛选最多可以对多列叠加条件，但是逻辑表达能力有限，复杂的并且或者混合逻辑就需要改用高级筛选。

高级筛选深度用法

高级筛选适合复杂条件组合，需要单独建立条件区域，条件区域第一行必须和原数据表表头文字完全一致，同一行写多个条件代表并且，不同行写条件代表或者。

操作步骤

1 新建条件区域，填写表头和筛选条件

2 点击数据选项卡里面的高级筛选

3 选择是在原有区域显示筛选结果，还是将筛选结果复制到其他位置

4 列表区域选择原始全部数据源

5 条件区域选中刚才建立好的条件区域

6 如果需要提取不重复记录，可以勾选选择不重复的记录

7 点击确定完成筛选

高级筛选优势是可以写通配符，支持公式型条件，适合大批量复杂业务筛选，缺点是每次条件改动之后，需要重新点高级筛选执行，不会自动刷新。

FILTER 动态函数筛选

新版 Excel 也就是 365 和 2021 版本支持 FILTER 函数，属于动态数组筛选，公式写好之后，条件变动结果自动刷新，不需要手动点筛选按钮，基础语法 FILTER 数据区域 筛选条件 无匹配结果显示内容，适合做仪表盘动态查询，支持多条件相乘代表并且，相加代表或者，这个是现在非常推荐的进阶方案。

常见筛选功能对照表

筛选常见异常排查

第一 筛选之后底部数据看不到，原因是数据源中间存在空行，Excel 识别数据区域中断，解决办法删除空行，重新选中完整区域开启筛选。

第二 数字筛选识别成文本，明明是数字但是大于筛选没有效果，单元格左上角绿色三角，需要把文本型数字转换为数值格式。

第三 筛选之后复制数据，只复制到可见单元格，很多新手会连带隐藏行一起复制，复制之后需要选择可见单元格选项，或者使用定位条件可见单元格。

第四 合并单元格的数据筛选不全，合并单元格只有第一行保留内容，其他行是空值，筛选的时候就会漏掉记录，建议取消合并单元格填充全部内容。

第五 筛选状态下新增数据，新增加的行不会自动纳入筛选范围，需要重新应用筛选。

补充操作技巧

清除筛选，点击数据选项卡清除按钮，可以一次性取消所有列筛选条件，恢复全部数据显示。

取消筛选，再次点击筛选按钮，表头的筛选箭头就会全部消失。

按颜色筛选，自动筛选面板里面支持按单元格颜色字体颜色筛选，适合手工标记颜色的数据表。

筛选之后排序，筛选状态下排序只会对当前可见行排序，隐藏行位置不会变动。

【常见问题】

问题 1 excel 怎么按条件筛选的时候，同一列既要包含 A 又要包含 B 怎么办

回答 1 excel 怎么按条件筛选同一列同时包含两个关键词，自动筛选原生不支持，推荐使用高级筛选或者 FILTER 函数，用通配符或者公式条件实现同时包含，普通勾选筛选只能实现或者关系，无法实现同一列并且关系。

问题 2 excel 怎么按条件筛选之后，怎么只把筛选出来的数据单独保存

回答 2 excel 怎么按条件筛选之后单独保存结果，可以使用高级筛选，选择将筛选结果复制到其他位置，也可以筛选之后定位可见单元格复制，粘贴到新工作表，再单独保存这个新文件，注意不要直接全选复制，会把隐藏行一起复制出来。

问题 3 excel 怎么按条件筛选，修改原始数据之后筛选结果不会自动更新是什么原因

回答 3 excel 怎么按条件筛选，普通自动筛选和高级筛选都不会自动刷新，修改原始数据之后需要重新应用筛选，只有新版 Excel 的 FILTER 函数做的按条件筛选，才可以在条件变动之后自动更新结果。

问题 4 excel 怎么按条件筛选，为什么筛选不到带空格的文字

回答 4 excel 怎么按条件筛选识别不到内容，大多是单元格文字前后存在看不见的空格，表头和条件文字不完全匹配，使用 TRIM 函数清除多余空格之后，再执行按条件筛选就可以正常识别。

【免责申明】

本文介绍 excel 怎么按条件筛选相关操作仅作为学习参考，不同 Excel 版本界面和函数支持情况存在差异，操作前建议备份原始表格数据，因为误操作造成数据丢失或者数据错误的相关风险，由使用者自行承担，本文不承担任何相关损失责任。