核心结论是 excel 公式必须以等号开头，函数是 excel 自带的预定义计算工具，写在公式里面，输入等号之后，再写单元格引用或者函数名称，回车就能得到计算结果，新手最容易出错的就是忘记开头的等号，还有下拉填充的时候单元格引用错位，不明白相对引用绝对引用混合引用的区别，掌握基础公式写法，常用函数，三种引用方式，填充下拉，错误排查，就可以学会 excel 表格怎么使用公式与函数。

基础操作步骤

1 选中要存放计算结果的单元格

2 输入英文状态下的等号 =，这个是公式识别标志，没有等号 excel 只会当成普通文字

3 后面写计算内容，可以是单元格加减乘除，也可以调用函数

4 写完按回车键确认，单元格就输出计算结果

5 如果需要批量计算，鼠标放在单元格右下角填充柄，按住下拉，整列自动复制公式

运算符基础

加减乘除对应的符号

加法 +

减法 -

乘法 注意不是 x

除法 / 注意不是 ÷

幂运算 ^

括号优先计算，和数学规则一致

示例基础公式 =A1+B12 代表 A1 加上 B1 乘以 2

三种单元格引用 重点

相对引用 A1，下拉的时候单元格会自动偏移，下一行就变成 A2

绝对引用 $A$1，加美元符号锁定，下拉填充的时候这个单元格永远不变，适合固定总数

混合引用 $A1 锁定 A 列，行号会变 A$1 锁定第 1 行，列会变

高频常用函数清单

SUM 求和 =SUM (A1:A10) 计算 A1 到 A10 所有数字总和

AVERAGE 平均值 =AVERAGE (A1:A10)

MAX 最大值 =MAX (A1:A10)

MIN 最小值 =MIN (A1:A10)

COUNT 统计数字个数 =COUNT (A1:A10)

IF 条件判断 =IF (A1>=60,"及格","不及格") 满足条件返回第一个内容，不满足返回第二个

VLOOKUP 按列查找匹配 =VLOOKUP (查找值，数据区域，返回第几列，0 精确匹配)

SUMIF 单条件求和 =SUMIF (A:A,"苹果",B:B)

COUNTIF 单条件计数 =COUNTIF (A:A,"苹果")

函数输入两种方式

手动输入，直接敲函数名，括号里面填参数，参数之间用英文逗号隔开

插入函数，点击编辑栏 fx 按钮，弹出函数向导，按提示填写参数，适合不熟悉函数的新手

常见错误对照表

进阶要点

所有函数符号逗号括号全部要英文半角，中文符号会直接报错

修改原始数据之后，公式会自动重新计算，如果没有自动刷新，按 F9 手动重算

合并单元格会造成函数引用异常，做数据源尽量不要合并单元格

常见问题

问题 1 excel 表格怎么使用公式与函数，为什么输入之后还是原样文字

回答 1 没有写开头等号，或者单元格设置成文本格式，改成常规格式，重新输入等号开头的公式，就可以正常计算。

问题 2 excel 表格怎么使用公式与函数，下拉填充为什么单元格全部错位

回答 2 是相对引用造成，固定单元格需要加上美元符号改成绝对引用，例如 $B$1，下拉的时候单元格就不会偏移。

问题 3 excel 表格怎么使用公式与函数，逗号括号可以用中文吗

回答 3 不可以，必须英文半角符号，中文逗号括号会识别失败，函数直接报错。

问题 4 excel 表格怎么使用公式与函数，忘记函数名称怎么办

回答 4 点击编辑栏 fx 插入函数，在函数向导里面查找对应函数，按照向导填写参数，不需要死记函数语法。

免责声明：本教程仅为 excel 基础操作学习参考，正式业务计算请自行核对数据与公式逻辑，本文不承担计算错误带来的相关损失。